Ở chế độ Focus trong Zoom, hay gọi là Chế độ tập trung, người tổ chức có thể nhìn thấy toàn bộ video của những người tham gia cuộc gọi. Tuy nhiên, ở vị trí người tham dự, họ chỉ có thể thấy duy nhất video của người tổ chức và người được làm tiêu điểm (do người tổ chức chọn).
Đồng thời, mọi vấn đề về chia sẻ màn hình máy tính cũng sẽ được người tổ chức thông qua trước khi đồng ý để mọi người khác nhìn thấy. Điều này sẽ giúp người tổ chức kiểm soát tốt hơn trong cuộc gọi của mình cũng như tạo một không gian thoải mái hơn cho người tham dự không bị phân tâm trong suốt quá trình này.
Hướng dẫn kích hoạt chế độ Focus trong Zoom
Bước 1: Do đây là 1 tính năng nâng cao nên bạn cần kích hoạt trực tiếp từ trang web của Zoom tại ĐÂY. Nhấn Sign in và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bước 2: Sau khi đăng nhập hoàn tất, bạn bấm vào trang Settings từ danh sách mục bên trái > chọn In Meeting (Advanced).
Bước 3: Ở đây, bạn tìm đến mục Focus Mode để gạt nút bật nhé!
Hướng dẫn bật chế độ Focus khi trong cuộc gọi của Zoom
Bước 1: Vui lòng tải/cập nhật ứng dụng Zoom mới nhất trên máy tính của bạn. Chế độ tập trung này yêu cầu phiên bản Zoom 5.7.3 trở về sau. Ở màn hình chính Zoom, nhấn vào avatar của bạn ở góc màn hình > chọn mục Check for Update để cập nhật nhé!
Bước 2: Vì chế độ Focus chỉ có thể được bật khi bạn thực hiện cuộc gọi trên máy tính nên hãy tiến hành tạo 1 cuộc gọi bình thường như mọi lần.
Bước 3: Nhấn vào mục More trên thanh công cụ > chọn Start Focus Mode > nút Start. Khi chế độ được mở, tất cả mọi người sẽ nhận được thông báo cũng như xuất hiện biểu tượng của chế độ Focus. Thực hiện tương tự và nhấn chọn Stop Focus Mode để tắt.
Bước 4: Trong trường hợp bạn muốn người tham dự có thể thấy video của người khác ngoài bạn, hãy nhấn vào dấu … ở khung video của người đó > chọn Spotlight for Everyone để chọn người tiêu điểm. Khi muốn ngừng, chỉ cần bấm nút Remove Spotlight là được bạn nhé!
Bước 5: Tương tự như vậy, để người tiêu điểm chia sẻ màn hình, bạn nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh mục Share Screen > All Participants. Và chuyển lại chế độ Host Only như ban đầu để tắt.
Như vậy là các bước kích hoạt và sử dụng chế độ Focus trong Zoom đã được mình hướng dẫn xong. Chế độ này sẽ giúp ích và tránh cho những người tham dự làm mất tập trung lẫn nhau. Đồng thời, bạn cũng dễ dàng kiểm soát trong suốt thời gian cuộc gọi diễn ra hơn. Chúc bạn thực hiện thành công!
